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Manual Ofi. de Promo. Admisiones

¿Quiénes Somos?

 

Rafael Antonio Pérez González

Subdirector

Coordinación y administración de procesos y manuales.

rafael.perez@cide.edu

Ext. 6124

Martín Carlos Jiménez Peñúñuri

Analista Organizacional

Logística y actualización de Manuales Sustantivos

martin.jimenez@cide.edu
Ext. 6130

Fernando Martínez Zúñiga

Analista Organizacional

Logística y actualización de Manuales Administrativos

fernando.martinez@cide.edu

Ext. 6123

 

¿Qué hacemos?


A partir de los objetivos y metas establecidos en la planeación estratégica del CIDE, favorecemos la mejora continua mediante la reingeniería de los procesos contenidos en los manuales de operación y procedimientos, para maximizar el desempeño eficaz y eficiente de las áreas sustantivas y administrativas de la Institución.

Así mismo a la Subdirección de Planeación le corresponde atender en tiempo y forma los requerimientos solicitados por las Dependencias Globalizadoras y/o cualquier otra instancia gubernamental, a través de la integración y consolidación de la información requerida.

En consecuencia, las funciones de la Subdirección de Planeación consisten, entre otras:


  • - Favorecer la mejora continua en los procesos de la institución.
  • - Planear, coordinar y participar en el diseño de las acciones de mejora organizacional.
  • - Favorecer el establecimiento de compromisos de mejora entre las áreas involucradas y evaluar el desempeño de las acciones implementadas.
  • - Coordinar la elaboración y actualización de los manuales de organización, procedimientos, lineamientos, de proceso y documentos de operación así como su resguardo.
  • - Colaborar en el diseño e implementación de indicadores de desempeño de los procesos.
  • - Coadyuvar en la vinculación y articulación de la información Institucional de los procesos.
  • - Organizar, gestionar, conservar y difundir el patrimonio documental de la institución.
  • - Formar parte de los Comités en los que lo designe la Coordinación de Administración y Finanzas (CAF).


 

Diseño e implementación de procesos

 

Responden a las necesidades de los usuarios, satisfaciendo expectativas y facilitando la mejora continua de las áreas, eficientando tiempos y procesos.


 

Atención a requerimientos de áreas normativas



+ Secretaría de Hacienda y Crédito Público, SHCP
  • La información que se le reporta es programático-presupuestal.
  •  
+ Secretaría de la Función Pública, (SFP)
  • La información que se le provee es en relación a la actualización de procesos y procedimientos del CIDE. Ejemplo de ello es el Programa de Mejora de la Gestión que invita a los miembros de las áreas administrativas a proponer e implementar herramientas que faciliten sus tareas, optimizando la atención y servicios a usuarios.

    El objetivo del Programa de Mejora Continua reside en brindar elementos metodológicos y herramientas que faciliten la clasificación y selección de Proyectos de Mejora factibles de implantar. A través del PMG, los integrantes de las áreas de Administración Pública Federal pueden presentar proyectos, a fin de mejorar los procesos y los resultados de su grupo de trabajo.

    Los tipos de proyecto que existen son:
    • Proyecto simple
    • Proyecto inter institucional
    • Proyecto consolidado

    Las categorías de proyecto a postular por los participantes en el PMG son:

    ¿Quieres participar?
    Llama a un integrante del equipo de trabajo de Planeación para que te asesore.
  •  
+ Auditoría Superior de la Federación, (ASF)
  • Para esta adscripción se elaboran proyectos de entrega-recepción de información para auditorías.
  •  
+ Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología, (CONACyT)
  • Funge como coordinadora sectorial sobre la información consolidada por los distintos centros de investigación pertenecientes a ese sector y a través de la Subdirección de Planeación, el CIDE reporta información que esta institución solicita de manera periódica.
  •  
+ Instituto Nacional de Estadística y Geografía, (INEGI)
  • Para esta institución se recopila la información sobre cuestionarios y estadísticas anuales referentes al presupuesto y Recursos Humanos del CIDE.
  •  
+ Instituto Federal de Acceso a la Información, (IFAI)
  • En conformidad a sus solicitudes, se realiza la actualización del portal de transparencia conforme a los procesos y procedimientos establecidos.
  •  
+ Secretaría de Educación Pública, (SEP)
  • Periódicamente se le envía información estadística sobre el comportamiento del personal docente.
  •  
+ Instituto Nacional de las Mujeres, (INMujeres)
  • Elaboración de propuestas, diagnósticos y promoción de la normatividad especializada en el tema para la prevención y sanción del acoso y hostigamiento sexual
  •  

Encuesta de Clima Organizacional


En este apartado se despliegan los resultados de la Encuesta de Clima Organizacional, la cual es aplicada por la Secretaría de la Función Pública y gestionada por la Subdirección de Planeación. Ofrece las evaluaciones que la SFP entrega conforme a los resultados que realiza sobre cuatro temas específicos:

  • + Las recompensas y reconocimientos
  • + La capacitación y desarrollo
  • + La mejora y cambio
  • + Calidad y atención al usuario


Histórico

 

Manuales Sustantivos

 

Fungen como ejes operativos en la planeación, desarrollo y evaluación del cumplimiento de actividades institucionales.

 

Dirección de Comunicación y Difusión
Oficina de Promoción y Admisiones
Oficina de Asuntos Jurídicos
Dirección de Publicaciones
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